Naujienos

Praėjusių metų pabaigoje LTG grupė užbaigė penkerius metus trukusią skaitmenizavimo programą „Move“ ir tapo pirmąją valstybės valdoma įmone Lietuvoje, įgyvendinusia tokio masto pokytį. Tai didžiausia verslo procesų, technologijų, duomenų valdymo ir profesinių kompetencijų pokyčių programa LTG grupėje per paskutinius dvidešimt metų. Jos metu diegta pasaulyje pripažinta verslo valdymo sistema „SAP S/4Hana“.

 

Pasak LTG grupės generalinio direktoriaus Egidijaus Lazausko, įmonių grupėje vykdoma plati skaitmeninė transformacija, o jos dalis – programa „Move“ – didelis bendrovės pasiekimas: „Lietuvoje nėra daug įmonių, sėkmingai įgyvendinusių tokios apimties skaitmenizavimą, o tarp valstybės valdomų – LTG grupė pirmauja.“

 

Tokio pokyčio poreikis praėjusiame dešimtmetyje atsirado dėl kelių priežasčių: grupę sudaro atskiros įmonės, kurių verslo procesai buvo fragmentuoti ir nevieningi, trūko aiškaus bendro informacijos šaltinio, naudotos sistemos dėl ribotų galimybių neatliepė verslo tikslų, siekta didesnio veiklos efektyvumo.

 

Programa buvo įgyvendinama penkiose grupės įmonės ir iš viso apėmė vienuolika didžiausių šių įmonių departamentų. Nuolat ties šiuo skaitmenizavimo projektu dirbo apie šimto žmonių komanda, sudaryta tiek iš LTG grupės darbuotojų, tiek iš tarptautinę patirtį turinčių išorės konsultantų iš devynių šalių.

 

„Ši programa leido ne tik pasiekti užsibrėžtų verslo procesų optimizavimo tikslų, bet ir palengvino kasdienį darbą: reikalingi duomenys pasiekiami operatyviai, ataskaitos gaunamos iškart ir sugeneruojamos automatiškai, vieni pirmųjų su „SAP S/4Hana“ susiejome ir SABIS sistemą, tad čia atsiradusios sąskaitos automatiškai patenka į mūsų apskaitą. Be to, džiaugiamės grupės įmonių tarpusavio sandorių automatizavimo procesu, galimybe tiesiogiai stebėti atsargų judėjimą, automatiškai užsakyti jų papildymą, prižiūrime turto generuojamas pajamas ir išlaidas, planuojamus remontus ir jiems reikalingas medžiagas, o darbuotojai prisijungę prie savitarnos portalo asmeninio profilio savarankiškai gauna ir valdo visą jiems reikalingą informaciją. Viskas vyksta greičiau ir sklandžiau“, – sako programos „Move“ vadovė Odeta Antanavičiūtė.

 

Nauja sistema suteikia galimybę supaprastinti ir automatizuoti daugelį verslo procesų, sumažinant rankinio darbo ir klaidų tikimybę, taip pat eliminuojant tų pačių duomenų suvedimą kelis kartus. Visi įmonės duomenys dabar saugomi vienoje centralizuotoje duomenų bazėje, leidžiančioje generuoti ataskaitas realiu laiku. Todėl priimti sprendimus galima remiantis tiksliais ir naujausiais duomenimis. Įdiegti bendri efektyvūs procesų ir kontrolės standartai užtikrina sklandžią grupės įmonių veiką ir sąveiką. Darbuotojų portale kiekvienas gali matyti savo duomenis, pateikti įvairius prašymus, ar pasirinkti elektroninių mokymų programą profesiniam ar asmeniniam tobulėjimui.

 

Nenustoti tobulėti ketina ir pati LTG grupė – įgyvendinta „Move“ programa sukūrė tvirtą pagrindą tolesnėms integracijoms bei efektyvinimuisi. Pavyzdžiui, ateityje bus galima paprasčiau automatizuoti turto priežiūrą, biudžeto ir pinigų srautų planavimą ar į bendrą sistemą integruoti įvairias veiklai reikalingas platformas.

 

Atlikti skaičiavimai rodo, kad per penkiolika metų, nuo 2022-ųjų iki 2036-ųjų, skaitmenizavimo programa „Move“ LTG grupei suteiks naudų už 114 mln. eurų arba 7,6 mln. eurų per metus. Planuojama, kad programos įgyvendinimo kaštai atsipirks iki 2031 m.