LTG stiprina pirkimų procesų efektyvumą: sukurtas įrankis kasmet sutaupys daugiau nei 300 darbo valandų

LTG grupė nuosekliai įgyvendina strateginę kryptį stiprinti veiklos efektyvumą ir plėsti duomenimis grįstų skaitmenizacijos sprendimų taikymą visoje organizacijoje. Vienas svarbiausių šios krypties elementų – modernizuoti vidinius procesus taip, kad jie būtų spartesni, tikslesni ir mažiau priklausomi nuo rankinių veiksmų. Naujausias šios transformacijos rezultatas – LTG pirkimų komandos sukurtas tiekėjų pašalinimo pagrindų tikrinimo įrankis, kuris kasmet leis sutaupyti daugiau nei 300 darbo valandų ir iš esmės keis specialistų darbo praktiką.

Iki šiol tiekėjų tikrinimas reikalavo daug rankinio darbo: specialistai jungdavosi į kelias skirtingas institucijų sistemas, ieškodavo informacijos atskirai, fiksuodavo ekrano kopijas ir keldavo jas į pirkimų platformą. Šis procesas buvo ne tik imlus laikui, bet ir sudėtingas dėl įvairių šaltinių skaičiaus bei nuolatinio poreikio užtikrinti, kad informacija būtų tiksli ir aktuali.

„LTG grupė kasmet įvykdo daugiau nei 2 000 pirkimų, todėl efektyvūs ir tikslūs tiekėjų patikros procesai yra itin svarbūs. Naujasis įrankis leidžia automatizuoti iki šiol rankomis atliekamus veiksmus ir ženkliai sumažina tam skiriamą laiką. Tai suteikia mūsų komandai galimybę daugiau dėmesio skirti vertę kuriantiems darbams, o ne mechaninėms užduotims. Šis sprendimas yra svarbi LTG skaitmenizacijos krypties dalis ir aiškus pavyzdys, kaip technologijos gali padėti dirbti greičiau ir patikimiau“,- sako „LTG Kompetencijų centro“ pirkimų vadovė Vaida Genytė.

Naujasis LTG sukurtas įrankis visą reikalingą informaciją sujungia į vieną centralizuotą platformą, kurioje duomenys atnaujinami kasdien. Tai leidžia pirkimų specialistams dirbti su patikimais, nuolat atnaujinamais duomenimis ir ženkliai sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę. Automatizavus daug mechaninių veiksmų, darbuotojai gali sutelkti dėmesį į analitiką, rizikų vertinimą ir sprendimų priėmimą – tas sritis, kurios organizacijai generuoja didžiausią pridėtinę vertę.